Uma das grandes dificuldades enfrentadas pelas empresas em relação a entrega de EPIs é a necessidade de ter uma comprovação efetiva da entrega, como também gestão da vida útil, validade do EPI e do CA. O extravio de documentos comprovatórios, as fichas de EPIs manuais, torna as empresas vulneráveis quando surgem eventuais processos trabalhistas.
Com base nessas dificuldades e ao encontro do avanço tecnológico, surgiram os softwares de gestão e entrega de EPIs.
Quais são os benefícios?
- Entrega segura através da confirmação digital;
- Eliminação de fichas físicas ou controles paralelos em planilha excel;
- Não permite o registro de entregas sem a confirmação física do funcionário;
- Alinhado com as novas necessidades do eSOCIAL que indica a obrigação de controle de CA.
Posso reduzir os custos?
- O controle informatizado de entrega e devolução de EPI permite que a empresa possa administrar e diminuir custos, tendo informações imediatas de gastos, quantidade e principalmente, avisando automaticamente quando EPIs não estiverem sendo entregues ao trabalhador ou eles estiverem vencidos.
O controle biométrico é legal?
- Através da Portaria Nº 107, de 25 de Agosto de 2009 e publicado no D.O.U de 27/08/09 – seção 1 pág. 63, alínea h – determina que: h) – Registrar o fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados Livros, Fichas ou “Sistema Eletrônico”. Acesse aqui a Portaria
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